Pacjent o 21:00 szuka dentysty.
Odpowiedz pierwszy.

Buduję chatboty dla gabinetów stomatologicznych w Warszawie. Pacjent zapisuje się sam o dowolnej porze, a recepcja nie siedzi cały dzień przy telefonie.

Bez opłaty wdrożeniowej. Od 500 zł miesięcznie.

Trzy rzeczy które gubicie każdego wieczoru

01

Pacjent po 18

Szuka dentysty z bólem zęba, trafia na Waszą stronę. Czat offline, formularz nic nie zwraca, jedyna opcja to telefon. Nie zadzwoni, pójdzie do następnego z listy Google.

02

Recepcja przy telefonie

Pacjent w poczekalni czeka, a recepcja odpowiada po raz dziesiąty "ile kosztuje wybielanie". Wydajność gabinetu spada, pacjent na miejscu to widzi.

03

Weekend i święta

Pacjent rezerwuje czas wieczorem w sobotę lub niedzielę. Wy odbieracie w poniedziałek. Konkurencja z Booksy i zapisem 24/7 ma już jego wizytę w kalendarzu.

Jak to wygląda

1

Pacjent wchodzi na Waszą stronę

O dowolnej porze. Widzi okienko czatu albo formularz który faktycznie działa. Pisze "czy boli mnie po implanty, macie termin na jutro".

2

Czat odpowiada od razu

Odpowiada na pytania które są standardowe (ile kosztuje, o której otwarte, gdzie jesteście). Jeśli pacjent chce wizyty, pokazuje wolne terminy i zapisuje go.

3

Wpada do Waszego kalendarza

Wizyta ląduje tam gdzie normalnie (Kalendarz Google, Booksy, Wasz system). Rano recepcja widzi gotową listę pacjentów. Zero dodatkowej pracy.

Dlaczego Venovex

Robimy tylko gabinety stomatologiczne

Nie e-commerce, nie gastronomia, nie logistyka. Każdy czat ma scenariusze dla pacjenta dentystycznego (ból, implant, wybielanie, kontrola), bo to wiemy na pamięć.

Bez opłaty wdrożeniowej

Nie płacicie z góry za setup. Wdrażam, testuję, wasza recepcja wypróbowuje. Płacicie dopiero od miesięcznej subskrypcji.

Krótko i konkretnie

Pierwsza wersja chatbota jest gotowa w 5-7 dni. Nie trwa tygodniami ani nie wymaga zmiany Waszego systemu rezerwacji.

Jestem jednym człowiekiem, nie agencją

Maciek. Odpowiadam sam na maile i na telefon. Jeśli czat padnie w piątek wieczorem, znajdziecie mnie bez przechodzenia przez sekretariat.

Cennik

Jedna stawka miesięczna, bez opłat za wdrożenie, bez ukrytych kosztów API.

Podstawowy

500 zł/ miesiąc
  • Czat na stronie www
  • Odpowiedzi na standardowe pytania (godziny, cennik, dojazd)
  • Proste zapisy online
  • Aktualizacje co miesiąc

Premium

1 500 zł/ miesiąc
  • Wszystko ze Standardu
  • Messenger i Instagram, nie tylko strona
  • Automatyczny follow-up po wizycie (prośba o opinię, przypomnienie o kontroli)
  • Miesięczny raport, co przyniósł chatbot

Pokaż jak to wygląda

Jak to działa w praktyce

Pacjentka pisze wieczorem: "Złamał mi się ząb, czy jest jakiś termin na jutro rano?". Czat odpowiada w 3 sekundy: "Tak, jutro 9:30, 10:15 albo 11:00. Który wybierasz?". Wybrała 10:15. Recepcja rano widzi ją w grafiku, bez jednej rozmowy telefonicznej.

Tak chciałbym żeby wyglądał wieczór w Waszym gabinecie.

Najczęstsze pytania

Czy muszę zmieniać Booksy lub system który już mam?

Nie. Chatbot integruje się z Waszym obecnym kalendarzem. Wizyta z czatu ląduje dokładnie tam gdzie dzisiaj lądują te umawiane telefonicznie.

Czy pacjent pozna że to bot, a nie człowiek?

Tak, czat się przedstawia. Ale odpowiada tak szybko i na tak konkretne pytania, że większości pacjentów to nie przeszkadza. Jeśli trafi na pytanie spoza listy, grzecznie przekierowuje do recepcji.

Co jeśli chatbot powie coś nie tak?

Każdy bot ma ścisły scenariusz, nie zmyśla cen ani terminów. Jeśli nie wie, mówi "zapytam recepcję i oddzwonimy". Nigdy nie odpowie "pewnie 500 zł" na pytanie o koszt leczenia kanałowego.

Jak szybko to wdrażacie?

Pierwsza działająca wersja w 5-7 dni. Potem tydzień testów na żywo (możecie mi zgłaszać poprawki, nanoszę je w 24h). Pełne wdrożenie zamyka się w 2 tygodnie.

Czy mogę z tego zrezygnować?

Tak, umowa jest miesięczna. Rezygnacja do końca miesiąca kalendarzowego, bez okresu wypowiedzenia.

Co z danymi pacjentów i RODO?

Chatbot nie zbiera danych medycznych. Pyta tylko o imię, kontakt i termin. Wszystko zgodnie z RODO, umowa powierzenia jest standardem. Mogę też podpisać NDA.

Porozmawiajmy

15 minut, żebym Wam pokazał jak to działa na przykładzie Waszego gabinetu. Bez zobowiązań.

Odpisuję zwykle tego samego dnia. Jeśli nie, to najpóźniej następnego rano.